registro facturas

REGISTRO DE FACTURAS

De acuerdo con la siguiente NORMATIVA:

• Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
• La Orden HAP/492/2014, de 27 de marzo, por la que se regulan los requisitos funcionales y técnicos del registro contable de facturas de las entidades del ámbito de aplicación de esta Ley.
• Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
• Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público,
• Reglamento regulador del uso de la administración electrónica del Ayuntamiento de Silla (BOP 06/12/2014).
• Base de Ejecución 32.d) del Presupuesto Municipal vigente.

Estarán OBLIGADAS al uso de la factura electrónica y a su presentación a través del punto general de entrada de facturas electrónicas que ha facilitado el Estado-FACe, habilitada en la siguiente URL: https://face.gob.es, las entidades siguientes:

a) Las personas jurídicas. Estas comprenden las siguientes: Las corporaciones, asociaciones y fundaciones de interés público reconocidas por ley y las asociaciones de interés particular, sean civiles, mercantiles o industriales a las que la ley conceda personalidad propia, independiente de la de cada uno de los asociados.

b) Sociedades anónimas;

c) Sociedades de responsabilidad limitada;

d) Personas jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que no tengan nacionalidad española;

e) Establecimientos permanentes y sucursales de entidades no residentes en territorio español en los términos que establece la normativa tributaría;

f) Uniones temporales de empresas;

g) Agrupación de interés económico, Agrupación de interés económico europeo, Fondo de Pensiones, Fondo de capital riesgo, Fondo de inversiones, Fondo de utilización de activos, Fondo de regularización del mercado hipotecario, Fondo de titulización hipotecaría y Fondo de garantía de inversiones.

h) Las entidades sin personalidad jurídica. Estas comprenden las siguientes:

1. CIF “E”: Las comunidades de bienes, herencias yacentes, titularidad compartida de explotaciones agrarias.
2. CIF “H”: Comunidades de propietarios.
3. CIF “N”: Corporaciones o Entidades independientes pero sin personalidad jurídica con presencia en España
4. CIF “P”: Juntas vecinales, departamentos u órganos dependientes de la Administración sin personalidad jurídica.
5. CIF “W”: Entidades no residentes con establecimiento permanente en España.

i) Las personas que realizan una actividad profesional para la que se requiera colegiación obligatoria para los trámites y actuaciones que realizan con las Administraciones Publicas en ejercicio de dicha actividad profesional. En todo caso, dentro de este colectivo se entenderán incluidos:

Los notarios y registradores de la propiedad y mercantiles, abogados, médicos, farmacéuticos…entre otros.

j) Las personas físicas (autónomos) a los que se les haya adjudicado un contrato de acuerdo con la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Las personas físicas y las autónomas que hayan trabajado esporádicamente sin adjudicación de contrato, estarán excluidos de esta obligación cuando las facturas sean de un importe de hasta 1.000,00 €. En cualquier caso, podrán elegir en todo momento si presentan las facturas por medios electrónicos o no.

FORMA DE PRESENTAR FACTURAS A TRAVÉS DE FACE

• A través del siguiente enlace, introduciendo en FACe los siguientes códigos DIR:

            Ajuntament de Silla, CIF-P4623200E: L01462303

           Organisme Autònom Conservatori de Música de Silla, CIF-Q4601153B: LA0003947

                                                                https://face.gob.es/es

• Para realizar la presentación de facturas electrónicas a través del FACe de los proveedores del Ayuntamiento de Silla, es necesario cumplir con una serie de requerimientos a la hora de la elaboración de estas. Estos requerimientos tienen como finalidad aumentar la eficacia del circuito de facturación del Ayuntamiento de Silla, de forma que, los tiempos del circuito de facturación se reduzcan al máximo, acortando así los tiempos de pago a proveedores.

           Para la elaboración de las facturas electrónicas tendremos dos requerimientos sencillos pero muy efectivos:

• Introducción de la unidad interna de destino de la factura.

Cada unidad de destino interna del Ayuntamiento (departamentos), informará a todos sus proveedores del nombre exacto de esa unidad, de forma que el proveedor, al elaborar la factura deberá indicar en la primera línea de los conceptos de la factura, la unidad indicada por el Ayuntamiento, de forma que la unidad de tramitadora de facturas podrá derivarlas más rápidamente a la unidad de destino interna.

Además, cuando la factura no corresponda a un contrato adjudicado, deberá añadirse la partida presupuestaria que le haya indicado a tales efectos la unidad de destino que haya encargado el gasto.

• Introducción del código interno de expediente (SEGEX)

En el caso de facturas asociadas a un contrato con un expediente electrónico abierto, una vez se realice la adjudicación de este, el Ayuntamiento de Silla informará a la empresa adjudicataria del número de expediente electrónico SEGEX, que tendrá el siguiente formato, 12345678X. Este código de expediente deberá ser introducido en la elaboración de la factura electrónica. En el caso de elaborar la factura con el programa Factura.e (Gestión de Facturación Electrónica), deberá introducirse el código SEGEX en el campo etiquetado como ”ReceiverContractReference”, tal y como se indica en la imagen: